Teilnahmeberechtigung

• Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Mitglieder des prostep ivip Vereins. Sie sind noch kein Mitglied? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer globalen Community von OEMs, Zulieferern, IT- und Forschungsorganisationen.

• Beiträge sind ausschließlich in englischer Sprache einzureichen.

• Pro Beitrag sind maximal 2 Referenten zugelassen.

Teilnahmegebühr bei zwei Vortragenden
Bei Beiträgen mit zwei Vortragenden gilt: Ein Platz ist über das Vouchercode-System kostenfrei, für die zweite Person wird eine Teilnahmegebühr in Höhe von 740 € zzgl. MwSt. fällig. Die Einreichenden stellen sicher, dass diese Gebühr von einer der beiden vortragenden Personen getragen wird.

Anforderung an IT-Anbieter und Beratungshäuser
Referentinnen und Referenten von Anwenderunternehmen oder Forschungseinrichtungen können ihren Beitrag allein vorstellen. IT-Anbieter und Beratungsunternehmen müssen ihren Beitrag hingegen gemeinsam mit einer Vertreterin bzw. einem Vertreter eines Anwenderunternehmens oder einer Forschungseinrichtung präsentieren. Diese Co-Referentin bzw. dieser Co-Referent sollte bereits bei der Einreichung benannt werden und muss spätestens bis zum 5. November 2026 benannt sein, bevor das Programmkomitee zur Programmauswahl zusammentritt. Einreichungen, bei denen der Co-Referent bzw. die Co-Referentin bis zu diesem Zeitpunkt nicht benannt wurde, gelten als unvollständig und werden nicht in die Programmauswahl aufgenommen; sie werden ohne weitere Prüfung abgelehnt.

Verpflichtungserklärung

Mit der Zulassung verpflichten sich die Referent:innen,

• einen kurzen Lebenslauf sowie weitere Informationen für die Kommunikation und Anmoderation im Rahmen der Veranstaltung zur Verfügung zu stellen.

• den Vortrag im Rahmen des prostep ivip Symposiums 2027 selbst zu halten. Falls eine Teilnahme nicht möglich ist, ist rechtzeitig eine Ersatzperson als Referent:in zu benennen.